3.2 Структура Операции и их возможности | A-TECHS

3.2 Структура Операции и их возможности

Операция — состоит из полей в Шапке и полей Таблице. Схематично это можно представить так, как изображено на рисунке ниже. Поля в Шапке — относятся ко всей операции. Поля в Таблице — только к той строке, в которой они находятся.

 

______________2019-03-08___15.46.33.png

Все операции в учете можно представить в виде такой структуры. При всем многообразии учета и учетных Операций, все они могут быть приведены к такому виду: поля в Шапке и поля в Таблице. Иногда могут потребоваться несколько Таблиц, тогда такая операция может иметь несколько закладок с различными Таблицами.

Возможны частные случаи, когда у Операции нет Шапки или Таблицы.

Давайте приведем примеры различных Операций:

 

  1. Чек в магазине. В Шапке: магазин, покупатель, № кассовой машины, кассир, а в Таблице: товар, количество, цена, сумма, скидка.
  2. Акт выполненных работ. в Шапке: поставщик и покупатель, а в Таблице: перечень работ количество, цена, сумма.
  3. Табель учета рабочего времени. в Шапке: месяц, подразделение, в Таблице: перечень сотрудников и сумма рабочих дней за период.
  4. Квитанция из ЖЭКа. В Шапке: адрес, собственник, в Таблице: перечень услуг, кол-во, цена, стоимость.
  5. Строительная смета. В Шапке: объект и заказчик, в Таблице: строительные работы и материалы, кол-во, цена, сумма.
  6. Счет от мобильного оператора. В Шапке: номер и собственник номера, в Таблице: номера, кол-во минут в разговоре, цена, сумма.
  7. Платежное поручение. В Шапке: плательщик и его реквизиты, получатель и его реквизиты, сумма платежа, назначение платежа. В Таблице: нет данных.

 

Для знакомых с Excel,  Операцию удобно представить как Лист Excel. Также, как и в Excel, Операцию можно «прошить» многими формулами. Важно (!), что поля также могут быть Ссылками на любой из Справочников в системе. В Таблице есть инструмент — чем-то напоминающий Сводные таблицы. См. рисунок ниже.

 

______________2019-03-08___17.26.21.png

 

Существует два принципиальных отличия расчетов в Операции от расчетов в Excel:

  1. Операции имеют более широкий функционал по работе с таблицами, реализованы все возможные действия с таблицами (соединения, объединения, фильтрация и прочее)
  2. В отличии от Сводных таблиц возможно «внутри» Сводных таблиц вставлять вычисляемые поля, из любых функций.

Операции могут получать данные Журналов (то есть из других Операций). В отличии от Excel. если в Операция_2 получала данные из другой Операции_1 (через Журналы). После чего данные в Операции_1 были изменены, то данные в Операции_2 изменяться только после ее пересчета. Это особенность присущая информационным системам и повторена в системе A-techs.io.


(!) Операции обладают перечнем сервисных возможностей: ввод на основании, копирование, права доступа, выгрузка загрузка в Excel, история изменений, список операций, фильтрация и поиск и прочее.

Сервисные возможности Операций подробно описаны в инструкции и здесь рассмотрены не будут.


Подведем итоги главы: мы кратко познакомились с тем, что из себя представляет Операция. Теперь мы можем перейти к настройке Операций СКВОЗНОГО ПРИМЕРА.