Создание журнала с помощью конструктора | A-TECHS

Создание журнала с помощью конструктора

Для целей учета обычно требуются Журналы определенной структуры. Они содержат один или несколько аналитических разрезов, Количество и/или Сумму и дополнительные поля при необходимости. Данная структура описана в статье «Структура журнала«. Для иллюстрации, почему данная структура удобна на практике, можно просмотреть статью «Понимание журналов«.

Конструктор журнала позволяет быстро создать журнал со структурой, рекомендуемой для решения большинства учетных задач.

RegisterConstructor.png

Рисунок 4. Конструктор журнала.

Рассмотрим по-порядку настройки конструктора журнала. В поле Заголовок необходим ввести название журнала длиной не более 100 символов.

Поле Имя обычно формируется автоматически после ввода Заголовка. При необходимости Имя может быть скорректировано вручную. Максимальная длина Имени составляет 20 знаков, Имя не должно содержать пробелы, спецсимволы кроме подчеркивания «_» и должно начинаться с буквы. Имя вводится символами в нижнем регистре ( строчными символами).  Имя важное поле — оно используется для обращения к журналу в выражениях источниках данных. После создания журнала Имя не может быть изменено.

Далее находится флаг «Учет в разрезе организаций«. Если флаг установлен, то в журнале будет создана колонка Организация. По умолчанию флаг «Учет в разрезе организаций» установлен. Не рекомендуем его снимать, даже если сейчас у Вас одна организация. Колонка Организация по-умолчанию не отображается в списке журнала, т.е. она не будет загромождать список. Но если в будущем у Вас появится еще одна Организация или ИП, то Вам не придется ничего перенастраивать. Вы сразу увидите данные в разрезе Ваших организаций.

Если установлен флаг «Учет в различных валютах«, то будут созданы колонки Валюта, Суммаосновная (имя: amountmain), Сумма доп. (имя: amountadditional). Сумма основная — сумма в основной валюте, Сумма доп. — сумма в дополнительной валюте. Флаг следует устанавливать в том случае, если Вам необходимо видеть суммы операции в различных валютах.

Ниже в конструкторе расположены два списка. Правый список — это доступные аналитические разрезы ( доступные в системе справочники ). Левый список — выбранные аналитические разрезы. Перемещение элементов между списками осуществляется простым кликом мышью.


Примечание. В конструкторе нельзя выбрать два аналитических разреза одного и того же типа. Например, нельзя создать две колонки с типом Контрагент. Это требуется чрезвычайно редко и может быть выполнено после завершения работы конструктора в уже созданном журнале.


Ниже в конструкторе расположены три флага:

Количество — По умолчанию флаг снят. Следует устанавливать, если в журнале необходим учет по количеству. Если флаг установлен, то будет создана колонка Количество ( имя: quantity) типа Число с точностью 3 знака после запятой.

Сумма — По умолчанию флаг установлен.  Если флаг установлен будет создана колонка Сумма ( имя: amount ) типа Число с точностью 2 знака после запятой.

Комментарий — По умолчанию флаг снят. Если флаг установлен, то будет создана колонка Комментарий (имя: memo) типа Строка с максимальной длиной 300 символов. Следует устанавливать, если к записям журнала предполагается добавлять текстовые пояснения.

На этом настройка конструктора завершена. По кнопке Создать будет создан новый журнал и открыта форма элемента настроек данного журнала.

Если при настройке конструктора Вы ошиблись, забыли добавить какие-то аналитики или добавили лишнее и т.п. — это не проблема. Любые настройки можно изменить при редактировании уже созданного журнала. Подробнее об этом в статье Редактирование журнала.