Справочники предназначены для хранения перечня объектов учета. Справочник – это сущность, которую в речи мы определяем, как существительное. И в данном случае, все те сущности, которые принимают участие в нашей экономической жизни: Товары, Счета, Контрагенты и т.д.

В сервисе A-Techs существует 13 стандартных справочников, готовых к использованию сразу после создания нового аккаунта.

Кроме того, предусмотрена возможность создавать новые пользовательские справочники, позволяющие хранить объекты учета, специфичные для конкретной решаемой задачи.

Функциональность пользовательских и ряда стандартных справочников может быть расширена посредством добавления дополнительных полей.

Стандартные справочники

Ниже приведен перечень стандартных справочников в сервисе А-Techs. Колонка Название — содержит заголовок справочника. Колонка Стандартное имя — имя справочника в системе, имя необходимо знать для использования в формулах. В колонке Дополнительные поля отмечена возможность использования дополнительных полей в данном справочнике.

# Название Стандартное имя Дополнительные поля
1 Валюты Currency
2 Договоры Contract +
3 Единицы измерения MeasureUnit
4 Контрагенты Partner +
5 Номенклатура Product +
6 Номенклатурные группы ProductGroup
7 Организации Company
8 Подразделения Department
9 Проекты Project +
10 Статьи бюджета BudgetItem
11 Сценарии Scenario
12 Счета организации CompanyAccount
13 Физические лица Person +

Пользовательские справочники

Справочники, созданные пользователями в сервисе A-Techs содержат ряд стандартных полей.

  • Заголовок — Заголовок элемента справочника, 100 символов.
  • Имя — Имя для обращения к элементу справочника в выражениях источниках данных. Формируется автоматически после ввода Заголовка. Должно быть уникально в пределах справочника, длина 20 символов, содержит только буквы, цифры и символ подчеркивания.
  • Код — Необязательное. 10 символов, поле для произвольной кодификации элементов.
  • Комментарий — Произвольная текстовая информация, длина 200 символов.

UserDefinedCatalog.png

Рисунок 1. Пример формы элемента пользовательского справочника.

Пользовательские справочники могут быть расширены путем добавления произвольного количества дополнительных полей. Подробнее о настройке дополнительных полей смотрите статью Настройка справочника

UserDefinedCatalogWithProperties.png

Рисунок 2. Пример формы элемента пользовательского справочника с дополнительными полями.