Введение (о курсе) | A-TECHS

Введение (о курсе)

Статья является описанием специализированного курса, который читается сотрудниками проекта A-Techs.io и предназначена тех, кто хочет получить практические знания и навыки по автоматизации учета. Целью курса является знакомство с практическим алгоритмом по настройке учетной системы.

Автоматизацию учета можно условно разделить на две части: предметная область и навыки в IT-области. Наиболее эффективной эта статья будет для тех, кто сталкивался с учетом на практике, но не обладает навыками из IT-области.

Что подразумевается под «сталкивался с учетом»? В компаниях с учетом в той или иной мере сталкиваются логисты, экономисты, бухгалтера, казначеи, управляющие производством, маркетологи и прочие сотрудники, работа которых связана с обработкой большого количества информации. Хорошо, если эта обработка данных производилась в Excel, и совсем хорошо, если при этом использовались формулы и инструменты из области, которую можно назвать «формулы массива”. Например: ВПР, СУММЕСЛИМН, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ДВССЫЛ и прочие. К инструментам обрабатывающим массивы данных можно отнести и СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ.

Так как в статье разбираются и теоретические вопросы автоматизации учета, то эта статья может быть интересна и тем, кто связан с областью “автоматизации учета” и хочет глубже разобраться в работе архитектора или разработчика решений на базе любых учетных информационных систем.

 

Забегая вперед отметим, что  этот алгоритм будет реализовываться на пяти различных уровнях:

  1. “уровень ER-модели” (или “уровень справочников”)
  2. “уровень действий пользователей” (или “уровня операций”)
  3. “уровень проводок” (или “уровень журналов”)
  4. “уровень отчетов”
  5. «уровень математики прибыли»

 


(!) “Уровень проводок или журналов” можно не выделять в отдельный уровень, и 50% действий на нем отнести к «уровню операций» и 50% к «уровню отчетов».


 

Проекты можно выполнять с любого уровня, но логичнее выполнять или с уровня 1 двигаясь последовательно “вверх” или и с уровня 5 двигаясь последовательно “вниз”.

Подход «снизу-вверх» правильнее выбрать когда система учета уже ложилась (не важно где: на бумаге, в Excel, в информационных системах). А также, когда основная цель автоматизации — снизить трудоемкость работы. Преимущества этого подхода в том, что практически с первых встреч будут видны результаты работы.

Подход «сверху-вниз» правильнее выбрать тогда, когда заказчика не устраивают сложившаяся система учета или хочется взглянуть на учет и управление под новым углом зрения. Плюсы в том, что учет и будет создан на «научной» основе, при этом минусы в том, что требуется большой опыт в управлении.

В целом чаще используется подход «снизу-вверх», и по умолчанию лучше выбирать его. Этот вариант будет рассмотрен в статье и курсе. См. рисунок ниже.

 

______________2019-03-03___17.06.34.png

В статье (курсе) будет рассмотрен сквозной пример создания в системе A-Techs.ru готового решения для учета. Там, где будут разбираться части задач из сквозного примера, будет специальная пометка: СКВОЗНОЙ ПРИМЕР.

Также в статье (курсе) будут предложены задания для самостоятельного решения, выполняя которые самостоятельно, вы можете настроить учетную систему на A-Techs.ru. Возможно, вместо предложенных заданий взять за основу реальный пример, компанию в которой вы работаете. В этом случае вы по окончании курса вы получите настроенную учетную систему.

 


(!) Если при прочтении курса у вас появились вопросы, или у вас возникли вопросы при решении заданий из курса, то пишите нам на support@a-techs.io


Необходимые знания и навыки:


(!) Если вы приступаете к изучению курса только с практической целью «построить учетную систему» для конкретной компании, то вам необходимо обладать базовыми знаниями и понятиями, перечисленными ниже. Если цель — общее знакомство c предметной областью, то знания перечисленные ниже желательны, но не обязательны.


1) Понятие «плоской таблицы». Понятие «аналитический разрез-характеристика данных- измерения» и понятие «данные-измеряемые величины-ресурсы-цифры-показатели». Это было ранее описано в статье Что может сводная таблица в Excel. Часть 1.

2) Свободное владение инструментом «сводная таблица» в Excel (или аналог GroupBy в SQL/GoogleSheets). Это было ранее описано в статье Что может сводная таблица в Excel. Часть 2.

3) Понятие «разделитель данных в таблице», «остатки и обороты». Было ранее описано в статье Просто об учете. Часть 1.

4) Желательно: понимать понятие «проводка»; описано в статье Просто об учете. Часть 2.

5) Желательно иметь представление о трех основных финансовых отчетах, ДДС, ОПУ, Баланс. Подробное описание дано в статьях: Просто о бухгалтерии, баланс, Просто о бухгалтерии, отчет о прибылях и убытках,Просто о бухгалтерии. отчет о движении денежных средств.

6) Желательно иметь представление о механизме формирования прибыли компании, а также влияния на нее экономических и не экономических факторов, а также отражение их в счуправленческой отчетности. Кратко об этом было описано в статье Что такое управленческий учет и в статье Управление прибылью.